Deze vacature is niet meer beschikbaar

Afdelingssecretaris Medisch Specialistische Zorg

Afdelingssecretaris Medisch Specialistische Zorg
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)

Functieomschrijving
Wil jij meewerken om de veiligheid en kwaliteit van zorg in Nederland hoog te houden? Bij de afdeling Medisch Specialistische Zorg (MSZ) zoeken we een fulltime afdelingssecretaris (36 uur per week).

Bij de Inspectie hechten wij waarde aan openheid en gelijkheid. Iedereen kan en mag zichzelf zijn. Wil jij deel uitmaken van een organisatie dat zich inzet voor het publieke belang en meewerken aan de voortdurende verbetering van de curatieve gezondheidszorg in Nederland? Dan willen wij heel graag kennis met je maken.

Wat ga je doen?
De afdeling Medisch Specialistische Zorg is een dynamische afdeling. Als afdelingssecretaris ben je in meer of mindere mate betrokken bij alles wat er binnen de afdeling speelt. Je werkt nauw samen met de twee afdelingshoofden, vier teamcoördinatoren, de andere secretaris en in feite de hele afdeling. Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken.

Als afdelingssecretaris signaleer en coördineer je actief vraagstukken vanuit de afdeling en bredere organisatie. Waar mogelijk beantwoord je zelf de vragen, zet deze uit bij de juiste persoon binnen de afdeling of adviseer je over de te nemen vervolgstap. Belangrijke taken zijn het verzorgen van en bijdragen aan het wekelijkse overleg van de leiding van onze afdeling, het voorbereiden en notuleren van strategische overleggen zowel intern als extern en de invulling van het maandelijkse afdelingsoverleg. De planning en control cyclus, waar o.a. het interne en externe werkplan onder valt, voer je uit in goed overleg met de afdeling. Verder speel je een rol bij de implementatie van IGJ-brede ontwikkelingen binnen de afdeling en treed je daarvoor op als contactpersoon. Je neemt verantwoordelijkheid voor het beheer van het kwaliteitssysteem van de afdeling en hoe we met informatie omgaan. Deze werkzaamheden zijn deels planbaar maar ook vaak ad hoc. Je vindt het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden, flexibel te zijn en houdt van de afwisseling die dat met zich meebrengt.
Om deze taken uit te voeren weet jij wat er speelt binnen de afdeling en op hoofdlijnen binnen de medische specialistische zorg in Nederland. Je weet hoe je je goed met collega’s kunt verbinden, binnen en buiten de afdeling en bent goed benaderbaar. Je kent de andere secretarissen goed en bent collegiaal.

Je krijgt als secretaris veel ruimte om invulling te geven aan je functie, maar er wordt ook veel van je verwacht. Je kunt zelfstandig werken en je neemt gemakkelijk zelf initiatief, maar weet ook wanneer het handig is afstemming te zoeken. Als afdelingssecretaris krijg je de mogelijkheid om te adviseren over verschillende onderwerpen en het helpt als je hierbij stevig in je schoenen staat. Het krijgen en geven van feedback gaat je gemakkelijk af, je onderhoudt hierdoor een open werkrelatie en draagt bij aan het goed functioneren van de afdeling. Je ziet kansen en neemt initiatief om deze ook te grijpen. Je kunt tegen een stootje en je bent bereid om corvee uit te delen, maar ook zelf uit te voeren.

Functie-eisen
Wie ben jij?

Je hebt HBO/WO denkniveau;
Je neemt graag het initiatief, houdt van aanpakken, denkt altijd een stap vooruit en onderneemt actie als je signaleert dat een proces niet goed loopt;
Je kunt goed samenwerken met uiteenlopende mensen en speelt een verbindende rol;
Je kunt goed organiseren en prioriteren waardoor je goed in staat bent ad hoc werkzaamheden op te pakken;
Je hebt een aantoonbare belangstelling voor proces- en kwaliteitsaspecten van een organisatie.

Solliciteren? Graag zien we in jouw sollicitatie in elk geval een antwoord op de volgende drie vragen terug:

Wat maakt jou de geschikte kandidaat voor deze functie?
Op welke manier geef jij invulling aan samenwerken?
Wat heb je opgebouwd of gecreëerd waar je echt trots op bent?

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 10
Salarisomschrijving: Je salaris bedraagt minimaal € 2.957,- en maximaal € 4.707,- salarisschaal 10 CAO Rijk, op basis van 36 uur per week.
Maandsalaris: Min €2.957 – Max. €4.707 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 1 jaar
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris bieden wij je:

Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
166 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 22 IKB-uren). Vanaf 2023: 208 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren);
Een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van je maandinkomen en de resterende periode 75%;
Een ruim en goed (rolstoeltoegankelijk en) bereikbaar kantoor naast het Centraal Station in Utrecht;
Een ingerichte gebeds- en bezinningsruimte op het Stadskantoor Utrecht;
De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten om hybride te kunnen werken.

Meer informatie over de uitgebreide arbeidsvoorwaarden vind je in de CAO Rijk.

Bijzonderheden

De eerste ronde selectiegesprekken vindt plaats op dinsdag 20 december 2022. De vervolggesprekken vinden plaats op dinsdag 10 januari 2023;
Kijk op Functiegebouw Rijk (functiegebouwrijksoverheid.nl) voor het volledige functieprofiel inclusief de bijbehorende competenties;
Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
Wij vinden het belangrijk dat binnen de IGJ jouw kennis en expertise breed gedeeld wordt. Je gaat als afdelingssecretaris (Medewerker Advisering) weliswaar werken voor de afdeling Medisch Specialistische Zorg echter, waar nodig zal/kan er IGJ-breed een beroep worden gedaan op jouw kennis;
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen.

Meer informatie over de vacature

Wanneer je nadere informatie of in gesprek wilt over deze vacature dan kan je jouw contactgegevens mailen naar Petra de Klerk (e-mailadres: pc.d.klerk@igj.nl). Zij zal contact met je opnemen voor een bel-afspraak.

Solliciteren?
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.