Functioneel Applicatiespecialist

Bergman Clinics

Bergman Clinics

Functiegebied:
Artsen overig
Regio:
Heel Nederland
Standplaats:
Naarden
Aanstelling:
Vaste aanstelling
Dienstverband:
24-32 uur
Plaatsingsdatum:
20-8-2019

Vacatureomschrijving

Heb je ervaring binnen HR èn affiniteit met techniek en systemen? Haalt omgaan met verschillende soorten mensen het beste in je naar boven en zie je de kansen die digitale toepassingen ons bieden? Lijkt het je leuk om from scratch mee te denken de oldskool Excelplanning te transformeren naar een gebruiksvriendelijke tool? En wil je de, voor ons bedrijf en onze cliënten belangrijke, Mijn Bergman Clinics-app next level brengen? Dan is deze functie ècht wat voor jou.

Wat ga je precies doen?

Als Applicatiespecialist werk je onder de vleugels van de jonge afdeling Informatiemanagement (IM). Bergman Clinics groeit hard en is volop in beweging. IM ondersteunt deze groei met allerhande applicaties die processen versimpelen en digitaliseren. Een aantal systemen komt onder jouw hoede. Zo hebben we recent de Mijn Bergman Clinics-app gelanceerd. Cliënten krijgen hiermee meer regie over en inzicht in hun zorgproces. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat in de app gebeurt en betrekt de juiste mensen bij gevraagde wijzigingen en ontwikkelingen. Daarnaast zijn we bezig om de papieren/Excel-personeelsplanning over te zetten naar een slim en eenvoudig te gebruiken planningssysteem. We bevinden ons nog in de ontwerpfase. Dat betekent dat jij mede bepaalt hoe deze applicatie, die in jouw portefeuille komt, eruit gaat zien. Het is daarom wel een must dat je in een eerdere functie al eens met personeelsplanning gewerkt hebt of ervaring hebt met andere HR processen.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met het:

  • mede uitdenken, beheren en (op termijn) verbeteren van het nieuwe personeelsplanningssysteem en de Mijn Bergman Clinics-app
  • verzamelen, uitpluizen en verwoorden van gebruikerseisen en wensen naar beheerbare oplossingen in de applicaties die onder jouw verantwoording vallen
  • zorgen voor continuïteit door het proactief opsporen van storingen en uitkienen van oplossingen
  • verzamelen van wijzigingsverzoeken in een backlog, prioriteit bepalen, deze intern afstemmen en naar projecten vertalen
  • testen van jouw applicaties op werkbaarheid, trainen en ondersteunen van gebruikers
  • het leiden van kleinere projecten
  • administratie voeren van releases en updates
  • het actief delen van jouw kennis met collega’s, om zo de kwaliteit en veiligheid voor cliënten, collega’s en anderen te helpen verbeteren.

Voor wie en waar ga je werken?

Je gaat werken op het hoofdkantoor van Bergman Clinics in Naarden. Op een steenworp afstand van de A1 en bereikbaar met het OV. Als Applicatiespecialist werk je samen met collega Applicatiespecialisten (EPD en ERP) van de afdeling IM, met HR medewerkers, maar ook met managers van de vestigingen en artsen. In feite met iedereen die gebruiker is van jouw applicaties. Daarnaast heb je extern contact met de leveranciers van de software. Je rapporteert aan de Informatiemanager.

De totale Bergman Clinics-organisatie heeft ruim 1700 medewerkers, 235 medisch specialisten en meer dan 50 vestigingen door heel Nederland, waar we planbare medische zorg bieden. Meestal gaat dat om medisch noodzakelijke ingrepen, zoals het aanbrengen van een nieuwe heup of staaroperatie soms om esthetische ingrepen, zoals een ooglidcorrectie. Maar, medisch noodzakelijk of esthetisch: onze cliënt staat altijd centraal. Bergman Clinics gaat de uitdaging aan de zorg beter te maken, efficiënter te organiseren en betaalbaar en toegankelijk te houden voor iedereen.

Welke talenten en vaardigheden zien we graag?

Jij bent als Applicatiespecialist bij uitstek een logische denker en analytisch ingesteld. Jij ziet meteen of een verbetervoorstel praktisch toepasbaar is. Tijdens je deelname aan projecten en gesprekken met gebruikers signaleer je verbeterkansen die voor doorontwikkeling in aanmerking komen. Je weet deze kansen te prioriteren en intern af te stemmen om zo de ontwikkelingen van je systemen te optimaliseren en tegelijk beheersbaar te houden.

Hoewel dit misschien een technische functie lijkt is het van gelijk belang dat je je goed kan verplaatsen in de gebruikers. Usability van je applicaties houd jij altijd in je achterhoofd. Je bent de vertaler van wensen, wenselijkheid van de wijzigingsvoorstellen in de backlog en omzetten naar technische specificaties voor de leverancier. Als deze aanpassingen zijn doorgevoerd is het weer jouw taak deze in het usermanual op te nemen zodat de medewerkers hier goed mee aan de slag kunnen.  

Daarnaast breng je het volgende met je mee:

  • Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting HR, Bedrijfskunde of Bedrijfskundige Informatica.
  • 3-5 jaar werkervaring als applicatiebeheerder, functioneel beheerder of HR applicatieconsultant.
  • Kennis van en affiniteit met personeelsplanning en HR-processen.
  • Kennis van of ervaring met AFAS HRM (pré).
  • Affiniteit met techniek en systemen.
  • Ervaring met het leiden van (kleine) projecten.
  • Up-to-date kennis en trends binnen jouw vakgebied.

Wat krijg jij van ons?

Hoe maatschappelijk relevant onze missie ook is en hoe helder onze strategie, wij kunnen onze ambities alleen realiseren met toptalent. Daarom besteden we veel aandacht aan onze cultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. We bieden je een baan met veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een groeiende organisatie waar altijd wel íets gebeurt. En je krijgt ook nog:

  • een zelfstandige functie, op een jonge afdeling in een groeiende organisatie.
  • meedenken bij het ontwerp van een nieuw te ontwikkelen personeelsplanningssysteem
  • een goed salaris.
  • een contract voor 32-40 uur per week, voor de duur van 12 maanden. Als we allebei tevreden zijn verlengen we dit naar een contract voor onbepaalde tijd.
  • 24 vakantiedagen op jaarbasis (fulltime), en de mogelijkheid om daar per kwartaal een dag bij te verdienen als je niet ziek bent geweest.
  • een vaste standplaats, maar reizen naar de klinieken hoort natuurlijk wel bij jouw rol. Thuiswerken is mogelijk.
  • reiskostenvergoeding tot 40 km enkele reis woon/werkverkeer of vergoeding van het OV.
  • telefoon(vergoeding) en laptop.
  • volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen via onze eigen Bergman Academy.
  • korting op behandelingen buiten het basispakket (ooglaseren, cosmetische behandelingen)  en verzorgingsproducten.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan meteen door op de button hieronder te klikken! Wacht niet te lang. De vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.

Enkel sollicitaties die zijn ontvangen via de sollicitatiebutton op werkenbijbergmanclinics.nl worden in behandeling genomen.

Twijfel je nog of heb je een aantal vragen voordat je de knoop doorhakt? Neem dan gerust contact op met onderstaand contactpersoon.

Omdat wij graag zelf onze kandidaten werven, wordt acquisitie door bureaus naar aanleiding van deze vacature niet op prijs gesteld. Dank voor je begrip!

 


Meer vacatures in de zorg bekijken?

Direct de laatste relevante vacatures in uw mailbox ontvangen?

Vacature alerts